Najlepsze miejsca na ściankę reklamową – poradnik eventowy dla organizatorów

W dynamicznie rozwijającym się świecie marketingu eventowego, ścianka reklamowa to nie tylko element scenografii, ale przede wszystkim skuteczne narzędzie promocji. Umiejętne jej rozmieszczenie może znacząco wpłynąć na postrzeganie marki, jakość zdjęć i relacji z wydarzenia, a także ogólne wrażenia uczestników. Poradnik eventowy skierowany do organizatorów, specjalistów PR i marketerów ma na celu rozwianie wątpliwości, gdzie najlepiej ustawić ściankę reklamową, aby maksymalizować jej potencjał komunikacyjny i estetyczny. To nie przypadek, że niektóre wydarzenia generują setki udanych ujęć z logotypami sponsorów, a inne nie pozostawiają po sobie żadnego wizualnego śladu.

Kluczowe znaczenie lokalizacji – dlaczego ustawienie ścianki reklamowej wpływa na efekt wydarzenia

Decyzja o tym, gdzie najlepiej ustawić ściankę reklamową, nie powinna być przypadkowa. Lokalizacja tego elementu może zadecydować o tym, czy przekaz marki dotrze do uczestników i mediów w sposób widoczny, zapamiętywalny i estetyczny. Ścianka pełni nie tylko funkcję dekoracyjną – to przede wszystkim narzędzie komunikacji wizualnej.

Właściwie ustawiona ścianka reklamowa staje się tłem dla zdjęć, materiałów wideo oraz transmisji live. Gdy znajduje się w strategicznym punkcie przestrzeni eventowej, logotypy i hasła reklamowe są eksponowane bez ingerencji, tworząc trwały ślad w dokumentacji wydarzenia. Zbyt ukryta lub nieprzemyślanie ustawiona ścianka traci potencjał – staje się „niewidzialna”, a przecież to na niej często spoczywają oczekiwania sponsorów i partnerów wydarzenia.

W poradniku eventowym warto zatem szczegółowo przyjrzeć się lokalizacji – czy zapewnia dobre oświetlenie, widoczność z głównych ciągów komunikacyjnych, a także czy pozwala na komfortowe ustawienie gości przed nią bez chaosu i tłoku.

Przestrzeń wejściowa i strefa recepcyjna – witaj gości profesjonalnie

Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz – dlatego ustawienie ścianki reklamowej w przestrzeni wejściowej wydarzenia jest jednym z najbardziej oczywistych i zarazem efektywnych wyborów. Gdzie najlepiej ustawić ściankę reklamową, jeśli nie tam, gdzie każdy uczestnik zatrzyma się na chwilę, aby się zarejestrować, odebrać identyfikator lub zorientować się w planie wydarzenia?

To właśnie strefa recepcyjna stanowi centrum logistyczne każdego eventu – punkt startowy, gdzie skupia się uwaga gości i mediów. W tym miejscu ścianka działa wielowymiarowo:

• Tworzy prestiżowe, zorganizowane tło dla zdjęć w momencie przywitania,

• Umożliwia wykonywanie materiałów z udziałem zaproszonych gości jeszcze przed rozpoczęciem głównej części wydarzenia,

• Pozwala na naturalne eksponowanie logo organizatora i partnerów już od pierwszych minut obecności na evencie,

• Integruje się z koncepcją powitania, nadając wydarzeniu profesjonalny charakter.

Warto jednak zadbać, by ścianka nie blokowała ruchu i nie powodowała zatorów. Jej ustawienie musi być przemyślane pod kątem przepływu gości i ergonomii przestrzeni. W poradniku nie może zabraknąć tego punktu – to tu bowiem rodzi się pierwsze wrażenie o całym wydarzeniu, a ścianka reklamowa może to wrażenie skutecznie wzmocnić.

Miejsce fotografii i relacji medialnych – budowanie widoczności w sieci

Jednym z kluczowych celów wydarzeń – zarówno biznesowych, jak i kulturalnych – jest wygenerowanie wartościowego materiału wizualnego, który będzie żył dalej w mediach społecznościowych, serwisach prasowych czy wewnętrznych raportach sponsorskich. To właśnie dlatego poradnik eventowy powinien jasno wskazywać, że ścianka reklamowa musi znaleźć się tam, gdzie powstają zdjęcia z największym potencjałem medialnym.

Wydzielona strefa fotograficzna, tzw. „photo wall”, to miejsce, które organizatorzy coraz częściej traktują jak centralny punkt promocji. W tej przestrzeni odbywają się:

• wywiady z prelegentami i gośćmi specjalnymi,

• pozowane zdjęcia uczestników i ambasadorów marki,

• relacje live oraz materiały do reelsów, TikToków czy relacji na Instagramie,

• szybkie fotorelacje wykonywane przez uczestników wydarzenia.

Ważne, by lokalizacja ścianki była dobrze oświetlona – najlepiej światłem dziennym lub profesjonalnym oświetleniem fotograficznym. Tło musi być czyste wizualnie, niezagracone elementami technicznymi, a dojście do ścianki – łatwe i intuicyjne. Gdzie najlepiej ustawić ściankę reklamową, jeśli nie tam, gdzie odbywa się największy przepływ kamer i aparatów?

W tej części przestrzeni eventowej dobrze sprawdza się również umieszczenie dodatkowych brandowanych elementów – roll-upów, elementów 3D, dekoracyjnego podświetlenia – ale bez przesadnego natłoku treści. Ścianka reklamowa ma być tłem, nie konkurencją dla osoby fotografowanej.

Unikaj błędów – gdzie nie ustawiać ścianki reklamowej

Wybór miejsca dla ścianki reklamowej to nie tylko kwestia znalezienia idealnej lokalizacji, ale również umiejętność unikania błędów, które mogą zniweczyć cały jej potencjał marketingowy. Nawet najlepiej zaprojektowana ścianka reklamowa, jeśli zostanie źle umiejscowiona, może okazać się bezużyteczna – a nawet problematyczna.

Najczęstsze błędy lokalizacyjne, których należy się wystrzegać:

• Ustawienie ścianki pod silnym światłem z góry lub z tyłu – powoduje to prześwietlenia lub cienie na twarzach fotografowanych osób.

• Umiejscowienie w kącie lub martwym punkcie przestrzeni, do którego uczestnicy nie docierają lub o nim nie wiedzą.

• Ustawienie ścianki na tle zbyt intensywnego tła – np. kolorowych dekoracji, ruchliwych ekranów LED lub dynamicznych instalacji świetlnych – co odbiera jej czytelność i „rozmywa” przekaz.

• Brak wystarczającej przestrzeni przed ścianką – szczególnie istotne przy wydarzeniach o dużym natężeniu ruchu. Zbyt mało miejsca skutkuje chaosem, brakiem komfortu i nieestetycznymi zdjęciami.

Dobrze przygotowany poradnik eventowy musi podkreślać, że ścianka to nie ozdoba do wstawienia „gdziekolwiek”, ale element o dużej wartości medialnej i wizerunkowej. Wybierając miejsce na nią, warto dokonać testów, zrobić kilka próbnych zdjęć i upewnić się, że efekt końcowy będzie zgodny z założeniami komunikacyjnymi marki.

W ten sposób unika się pułapek, które mogłyby zniweczyć nawet najlepiej przygotowaną kampanię wizerunkową towarzyszącą wydarzeniu.

Więcej na ten temat: ścianki reklamowe Warszawa.